[教學] 同時擁有 Mac 與 NAS 的你，不能錯過的省容量小訣竅。（下篇）

把各種臃腫資料庫放在 NAS 上

學會把 Windows 放 NAS 之後，我們現在要練習把一些影音的資料庫也放在 NAS 上囉。

▼ 不說的話很多人不知道，照片圖庫這個檔案，是可以任意搬移的。

但如果你搬移到外接硬碟的話，下次你開啟照片app，他可能就會新增一個圖庫，他不會自動讀取舊的圖庫。你必須直接點選圖庫本身，點兩下，他就會打開。

說到這，你一定以為我是要單純的跟你說，可以把圖庫放在 NAS 上，不過我知道，隨著圖庫越來越肥大，除非你家的 NAS 有 10G 的速度，不然要開啟這越來越肥大的檔案，以後開啟是會很花時間的。像我個人習慣分不同的圖庫，以年度來分，每一年都是一個圖庫，這樣之後找檔案也會比較快，圖庫開啟的速度也快很多。

那麼、要怎麼分圖庫呢？

▼ 其實很簡單，按住鍵盤的 Option 再打開照片app 就會出現這個畫面了。

這邊他會列出他找到的照片圖庫，我們可以直接開啟，不過這時候我們要選擇的是下方的「新增」。這樣他就會建立一個新的圖庫，所以，我每年的 1/1 都會建立一個新的，然後把舊的圖庫命名為 2017、2016 之類的，搬移到 NAS 上。

如果真的人在外地，又需要舊照片怎麼辦呢？如果網速允許，圖庫本身也不會太大，那我們就直接連回家吧。

延伸閱讀：[教學] 人在外面也可以用 Finder 快速連回家中 NAS

連回家中 NAS 之後，就可以直接開啟舊的圖庫來用囉。

▼ 如果在外面的網路速度真的不快，無法負擔開啟整個圖庫的話也沒關係。我們可以對著圖庫按下右鍵，選擇「打開套件內容」

▼ 這裡就會看到很多平常不常看到的檔案類型，這裡要切記，不要刪除或是移動任何的檔案，否則可能會造成資料庫損毀。我們只需要打開「Masters」這個資料夾就好，這裡就是存放照片的地方。

▼ 這裡的照片基本上會用日期來區分，雖然資料夾名稱都很長，但基本上還算好找。找到你要的照片之後，記得別移動或是修改到他，直接複製到電腦上再使用囉。

不過我必須說，如果沒有非得要用照片app來管理的話、其實都買 Synology 了，他們管理照片的 Moments 也是很好用的。

有空的話可以看看我們之前的介紹，那情況就更單純了。延伸閱讀：Synology 新功能來襲，Drive、Moments 補足 Mac 心中最軟的那一塊

那麼，如果是也很常用到的 iTunes 呢？情況跟照片app 很類似，只有一點點不一樣。

▼ iTunes 並不像是照片圖庫那樣整個包在一起，他是可以直接看到資料夾的。

所以當我們要把他搬移到 NAS 的時候，會看到一個「iTunes」資料夾包含了「iTunes Music、iTunes Library 等等」，我們要搬移整個 iTunes 資料夾到 NAS 上。

▼ 之後要開的時候，直接點選資料夾是不會開啟的喔，要按住鍵盤 option 再點 iTunes 程式，這樣就可以選擇開啟不同的資料庫了。

至於其他種類的資料庫，基本上都大同小異，大家就自己多摸索囉。

自製「iCloud 桌面與文件」功能

如果有不知道這個功能的朋友，我先簡單解釋一下。iCloud 最大的好處就是會幫你同步，如果你有用 iPad、iPhone、Mac 等多個裝置，至少你一定知道 iCloud 會幫你同步通訊錄、備忘錄等等。

▼ 而 「iCloud 桌面與文件」則是進一步，把你電腦的桌面資料，以及最常用到的「文件資料夾」中的資料通通雲端化。透過網路，讓每一台 Mac 的桌面以及文件資料夾，都保持在同步狀態。

這功能其實在 10.10 就有了，但到了 10.13 還是不多人用，為什麼呢？

•  iCloud 同步通訊錄那些是不佔容量的，所以即使是免費的 5G 容量也可以用得很開心，但同步桌面這些是佔據容量的，所以以一般人用電腦的習慣，5G 是不可能夠的，甚至要 100G 才行，勢必得花月費升級 iCloud 容量。

• 透過網路其實速度上會有一種不安全感。他其實就像是擴大範圍的 DropBox，不過當我們使用 DropBox 的時候，我們是把特定的文件放進去。但使用 iCloud 桌面文件時，這裡可是常常會有一些很大的暫時檔案，iMac 上下載好的檔案，我們要帶 MacBook 出門的時候，還是得花時間看一眼檔案是不是都同步了，無法 100% 安心。

• 這功能其實對 iOS 作用不大，你只是看的到這些檔案，大多也不能編輯等等，對於多台 Mac 的人比較有幫助。

但嚴格說來，先不管上面的負面因素，如果你有多台 Mac 的話其實這是很棒的功能，因為你所有的工作進度可以在多台電腦上同步，不用擔心這個文件需要的素材在另外一台電腦，還要隨身碟傳來傳去，如果家裡一台公司一台，那根本不用擔心忘了帶文件回家等等。

▼ 如果你有升級 iCloud 容量的話，可以先體驗看看，打開系統偏好設定，然後進入選項。

▼ 把第一個選項打勾即可。不過在使用這個功能之前，最好先確認一下你桌面文件使用的容量，有沒有大於你 iCloud 能使用的空間。

▼ 不過中國的用戶就不建議使用此功能了，因為…. ㄏㄏ

不過台灣這邊可能也不能太安心的嘲笑這個新聞，此先例一開，還是自己找個可以放心的雲端空間好。

▼ 除了 iCloud，其實常見的公有雲都可以做到這個功能，但費用上就不便宜了。

當然，也是有許多便宜的選項，比如說中國的各種雲等等，但是那種情況，我個人是不敢用啦。

就算不考慮資安問題，一分錢一分貨，沒保障的公有雲公司隨時收掉，你的資料也回不來。

這時候，就是私有雲上場的空間了。

他不但可以做到一樣的功能，而且完美解決了致命的兩個問題

速度 & 價錢

前面說到 iCloud 的同步速度是大致命傷，你的 iMac 剪輯完輸出一部影片到桌面，就算你的 MacBook 就放在旁邊，等他雲端同步出現在 MacBook 的桌面上，恐怕要等個一段時間。

因為他要先把 iMac 的檔案上傳到雲端，再從雲端下載到 MacBook，一來一往還不如用 AirDrop。

但如果用 NAS 建立私有雲就不同了，在家內網的速度隨便都是中華電信 100m/100m 的 10倍。（我家鄉下地方只有 60/20 所以是好幾十倍。）

所以照我個人每天使用狀況，A Mac 上產生出一個 5G 的檔案，兩分鐘內就出現在 B Mac 上了。如果是使用 DropBox 之類的公有雲，我可能光上傳好就要 5 分鐘，私有雲這種安心感不是公有雲可以比的。

▼ 私有雲第二優勢就是容量，不像 iCloud 的容量級距是 50G 200G 這種，NAS 上的硬碟隨便都是 2T 起跳吧。

那麼 Synology NAS 要怎麼建立私有雲呢？真心簡單

▼ 就是靠 Synology Drive。

延伸閱讀：Synology 新功能來襲，Drive、Moments 補足 Mac 心中最軟的那一塊

我們之前曾經詳細的介紹過 Drive 這個套件，所以這裡就不太詳細的手把手教學，只是跟你介紹，他完全可以取代 iCloud 同步文件這個功能，而且做的更好。

▼ 你要做的事情很簡單，打開他的偏好設定，然後選擇桌面與文件資料夾即可。

好，不過看到這裡，你可能會突然想發問，為什麼是「桌面與文件」資料夾。為什麼不是別的

其實理由很簡單，因為 iCloud 空間不太夠 XD

如果可以的話當然是連下載項目、音樂資料夾等等都一起同步阿，但那樣的話買到 50G 的 iCloud 容量一定是不夠的，所以 Apple 就設定了最常使用的這兩個資料夾（但偏偏還不能只選一個，要就一次這兩個）

但….如果是 NAS，容量這麼充足….豈不就…

沒錯，所以利用這個功能，全機同步的人也是大有人在，就看自己取捨了。

▼ 而且你還可以設定規則，比如說設定同步下載項目中超過 1G 的檔案就不同步，因為那些可能都是看過就算了的影片，不想佔據別台電腦空間之類的。

當然有些人會想說，iCloud 的資料安全性還是不能比的，如果家中發生淹水之類的，NAS 的檔案也不是全毀嗎？

沒錯，但這點用在 iCloud 其實也一樣，重要資料的備份原則其實並不釋放在哪裡最安全，而是多放幾份才最安全。

Drive 的好處在於提供同步化，如果真的是重要資料，他也有 Cloud Sync 去幫你把資料拿去公有雲（Google Drive 等等）備份，這樣一來就安心許多囉。

那麼，以上就是這篇教給各位有 NAS 又有 Mac 的人生勝利組們，別忘了善用手上的工具，這個錢才會覺得花的快樂又划算囉。