[教學] Keynote Live 讓你簡報也能無痛直播

大家好,我是蘋果梗,雖然寫了十餘本蘋果相關教學書籍,但其實是集肥宅與邊緣人於一身的孤單男子。

 

大家如果說到要分享你的簡報,會怎麼做?

把簡報檔案上傳之後寄給對方?還是邀請對方一起 iCloud 協同合作?

其實,如果只是想讓對方「觀看」,不想讓對方得到任何檔案,Keynote Live 會是很簡單的方式

他的概念就像是簡報中的直播,使用這功能時,對方可以即時看到你的簡報開始、過程、換頁、直到結束。

 

而且觀看的門檻非常低,對方如果有最新版的 Keynote 是最好,但如果沒有的話有沒關係,有可以上網的電腦就可以了。

所以不用幫對方擔心是不是沒有 Apple ID,iWork 是不是最新版等等,反正連 Windows 的 IE 都可以看。

 

▼ 首先,簡報做好之後,找到工具列的這個功能。

▼ 畢竟他是要把畫面串流出去的,這個檔案會要求一定是存在 iCloud 才行,給他一點時間複製過去。

▼ 接著就會看到這個歡迎畫面,準備要來簡報直播啦。

 

▼ 那麼,別人要怎麼觀看呢?對方只要有下面那個網址就可以了,看你要用 email 寄給對方或是 Line 給別人都可以。觀看人數是有上線的,如果是同 wifi 區網的話是 35 人,非區網的話可以 100 人。

▼ 別人打開網址之後,會先看到這個畫面,等你開始囉。

▼ 連 Windows 7 的 IE 都可以開,別擔心有誰看不到了吧 XD

▼ 如果你有設定密碼的話,就更不用擔心隱私性的問題,對方會需要密碼才能觀看。

▼ 等你開始播放之後,會即時顯示目前有幾個人在觀看你的簡報。

▼ 對方也不用重新整理,等你開始了他的畫面也會自動更新。不過蠻吃網路速度的,如果網路很慢的話,換頁動畫會有點慢慢的不順的感覺。

 

▼ 中間可以暫停,對方不會看到你的操作畫面,等你修改完之後可以繼續按下播放,選擇「在Keynote Live 播放」

▼ 如果對方太晚來,就會看到已經結束的畫面。

這個功能我個人覺得蠻有趣的,非常即時,但還是來總結一下優缺點

優點

1. 門檻低,電腦只要能上網就可以看。

2. 隱私高,不用給任何人檔案(當然別人還是可以側錄)

3. 架設簡單,直播簡報不需要架攝影機了。

缺點

1. 只有畫面沒有聲音,這有點討厭,要自己 Skype 或 Facetime 之類的。

2. 有點吃網速,雖然再慢都可以看,但有動畫效果就會有點怪怪的。

 

適合用在哪裡呢?以前常常辦活動的時候,報名人太多,主會議室爆滿,只好加開隔壁的小會議室,明明就在隔壁,但還要特地架攝影機,讓隔壁的會議室也有畫面看。有了這個就不用這麼辛苦啦(當然你們麥克風還要有中央擴音系統)

總之,多一個選擇總比沒有好,以後我們就看看他會不會進化到連演講人的聲音都有,那就太棒啦。

教學分類: 
文書處理

回應 (1)

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allaround88
says:
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真是一個分享簡報的好方法,感謝分享及教學